會議記錄

會議記錄

港大校委會討論和決定是否委任陳文敏為副校長，先是學生會會長馮敬恩事後口頭上向記者洩露內容，被建制派指控為講大話和無誠信，違反保密責任；繼而李國章和紀文鳳的錄音在商台流出部分，原來馮敬恩所說大致上準確。

校委會報警調查，並向法庭申請禁制令，商台接律師信，被逼把錄音片段從網絡上撤下。

有人指校委發言不實且有誹謗之嫌，有人說校委會應該把今次的會議記錄，以釋公眾疑慮。


不過我認為白紙黑字的「會議記錄」，公開了也是沒有用，因為會議記錄是人寫的，在我的公務員生涯之中，有十年時間是全職或間中要做各式各樣會議的秘書，負責寫 Minutes，經驗豐富，有深刻體會。

會議記錄寫好之後，通常先由主席過目；視乎秘書寫得怎樣，以及主席的作風，文句可以修飾，所記之事可以剪裁，避重就輕，可以改到面目全非。有時與會者會先打電話給秘書，更正一些資料，或要求有些話不入紀錄可以不可以。

秘書通常會權衡輕重，看能否照辦，有疑問會先口頭上問主席讓他裁決。總之，會議記錄是當權者希望怎樣記錄會議過程，議決是準確的，但是討論過程可以是忠實的，也可以是大事修飾過的。

除非是像民主國家的國會的一般會議，有速記打字員，用特別的打字機，真的一字不漏的打成記錄，事後裝訂成冊，供公眾查閱，當中不知道浪費幾多紙張。

所以，港大校委會在現時這件事「身有屎」的情況之下，就算是公布會議紀錄（我想機會極低），公眾還是難以知道全面的討論經過。

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(文章允許轉貼，請具作者名字：梁煥松)